

金融、財(cái)務(wù)公司、醫(yī)療、交通

北明明潤(rùn)綜合檔案管理平臺(tái)綜合運(yùn)用內(nèi)容管理平臺(tái)、影像工作流、影像采集等技術(shù),對(duì)全行各部門各階段產(chǎn)生的檔案進(jìn)行收集、整理,為檔案全面電子化管理、電子化調(diào)閱提供了整體解決方案。平臺(tái)與協(xié)同辦公系統(tǒng)自動(dòng)銜接,實(shí)現(xiàn)各門類載體檔案的整理、編目、組卷、立卷、銷毀、借閱、修改案卷、刪除案卷、查閱案卷、自動(dòng)催退和強(qiáng)制歸還、自動(dòng)歸檔等功能,方便用戶根據(jù)電子檔案查找紙介質(zhì)檔案,同時(shí)幫助檔案管理人員進(jìn)行檔案管理,提高檔案存儲(chǔ)的安全性,讓檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

1、多文檔類型支持
綜合檔案管理平臺(tái)支持多種類型文件上傳,包括:各類圖像文件,主流音頻、視頻文件,PDF、OFFICE、TXT等主流文檔類型。
2、檔案庫房盤點(diǎn)
系統(tǒng)采用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案資料盤點(diǎn),有效提升檔案盤點(diǎn)效率。
3、檔案類型定義
系統(tǒng)可對(duì)檔案的屬性進(jìn)行靈活配置,配置出適合不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)功能,更好地實(shí)現(xiàn)電子檔案信息管理。

系統(tǒng)以JDK1.8、Spring+SpringMVC+jdbcTemplate、AJAX、db2為技術(shù)支撐,采用B/S結(jié)構(gòu),服務(wù)器由科技部門統(tǒng)一部署后,用戶可通過瀏覽器訪問系統(tǒng)。
系統(tǒng)總體架構(gòu)

1.綜合檔案管理平臺(tái)規(guī)范了銀行業(yè)務(wù)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)流程,由原來的兩級(jí)監(jiān)督增加到四級(jí)監(jiān)督,提升監(jiān)督質(zhì)量,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.通過綜合檔案管理平臺(tái),文檔的掃描和上傳工作10分鐘內(nèi)即可完成,縮短了憑證傳遞在途時(shí)間;如出現(xiàn)差錯(cuò)也無需人工來回取送,點(diǎn)擊按鈕即可退回,大大提高了工作效率。
3.平臺(tái)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器資源,只需投資購買掃描儀即可,節(jié)省開支,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,降低工作成本。

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序號(hào) |
客戶名稱 |
項(xiàng)目名稱 |
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1 |
張家港農(nóng)村商業(yè)銀行 |
綜合檔案管理平臺(tái) |
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2 |
江蘇蘇寧銀行 |
綜合檔案管理平臺(tái) |
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3 |
太倉農(nóng)村商業(yè)銀行 |
信貸業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng) |
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4 |
中國人民銀行濟(jì)南分行 |
山東省國庫會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng) |